Panduan

Checklist alat booth pameran yang tidak termasuk paket

Paket booth dari penyelenggara biasanya hanya partisi, satu meja, dua kursi, dan satu titik listrik. Sisanya urusan kamu.

Apa yang biasanya sudah termasuk

Booth standar ukuran 3 x 3 meter umumnya datang dengan partisi tiga sisi, satu meja, dua kursi lipat, papan nama booth, satu titik listrik, dan beberapa lampu penerangan umum. Isinya berbeda beda antar penyelenggara.

Yang wajib kamu lakukan pertama adalah meminta isi paket secara tertulis, sampai ke jumlah kursi dan jumlah lampu. Jangan menganggap sesuatu termasuk hanya karena ada di foto brosur.

Setelah daftar itu ada di tangan, sisanya jadi mudah. Tinggal dicocokkan dengan tabel di bawah.

Yang hampir selalu harus disewa sendiri

Ini daftar yang paling sering menjadi belanja mendadak di hari pertama pameran, saat tenant sadar boothnya terlihat kosong dibanding tetangga sebelah.

Perlu diingat, harga booth dari penyelenggara dan kebutuhan alat isian booth adalah dua kantong yang berbeda. Anggarkan keduanya sejak awal.

Kebutuhan	Yang biasanya harus disewa sendiri	Catatan
Display produk	Meja booth tambahan, meja bar, rak	Meja bawaan sering hanya satu dan ukurannya kecil
Tempat duduk	Kursi bar, kursi tambahan	Bawaan biasanya hanya dua kursi lipat
Layar dan konten	TV, standing bracket, media player, kabel HDMI	Menggantung TV ke panel partisi tidak selalu diizinkan
Pencahayaan	Par LED atau lampu sorot tambahan	Lampu bawaan hanya penerangan umum, bukan penyorot produk
Lantai	Karpet atau rumput sintetis	Lantai venue sering polos dan terlihat kotor di foto
Listrik	Kabel roll, terminal, kabel ramp	Titik listrik bawaan sering hanya satu
Kenyamanan	AC portable atau kipas	Booth tertutup di ruang pameran besar bisa panas
Operasional	Tempat sampah, trolley, kotak penyimpanan stok	Selalu baru terpikir di hari pertama

Listrik booth adalah jebakan paling sering

Penyelenggara biasanya mengalokasikan daya terbatas per booth dan mengunci angkanya. Kalau kamu membawa alat dapur, water boiler, atau beberapa lampu sorot sekaligus, angka itu bisa terlewati tanpa kamu sadari.

Tanyakan berapa watt yang dialokasikan, apakah bisa ditambah, dan apakah alat pemanas atau alat masak diizinkan sama sekali. Banyak pameran indoor melarang api terbuka dan membatasi alat berdaya besar.

Satu titik listrik hampir tidak pernah cukup. Siapkan terminal dan kabel roll sendiri, dan pakai pelindung kabel untuk kabel yang melintasi jalur orang lewat. Ini bukan soal kerapian, ini soal orang tersandung di area ramai.

Pertanyaan yang dikirim ke penyelenggara sebelum menyewa apa pun

Enam pertanyaan ini menghemat lebih banyak waktu dan biaya daripada tawar menawar harga alat. Kirim sekaligus dalam satu pesan, minta jawabannya tertulis.

Isi paket booth apa saja, tertulis, sampai jumlah kursi dan jumlah lampu.
Berapa watt listrik yang dialokasikan per booth, dan apakah bisa ditambah.
Boleh menempel atau menggantung sesuatu di panel partisi atau tidak, dan pakai bahan apa.
Jam loading masuk dan jam bongkar keluar, tanggal berapa saja.
Booth dihitung berapa hari, dan apakah hari setup ikut dihitung.
Ada ruang simpan stok atau tidak, dan boleh menaruh barang di belakang booth atau tidak.

Pertanyaan yang sering muncul

Booth saya sudah dapat meja dan kursi, masih perlu sewa lagi?

Tergantung cara kerja boothmu. Satu meja cukup untuk registrasi, tapi tidak cukup kalau kamu memajang produk sekaligus melayani tamu. Meja bar untuk berdiri sering lebih berguna daripada menambah meja rendah.

Perlu TV di booth atau tidak?

Perlu kalau produkmu sulit dijelaskan dalam satu kalimat, atau kalau kamu ingin menarik perhatian dari kejauhan. Ukurannya menyesuaikan lebar booth. Pastikan dulu apakah boleh digantung ke panel atau harus pakai standing bracket.

Karpet booth itu perlu?

Perlu kalau lantai venue polos atau kotor. Efeknya paling terasa di foto dan di rasa nyaman tamu yang berdiri lama. Ini item murah yang mengubah tampilan booth paling banyak.

Kapan sebaiknya alat booth dipesan?

Segera setelah kamu dapat denah dan aturan dari penyelenggara. Musim pameran biasanya menumpuk di tanggal yang sama, jadi pesan lebih awal untuk periode padat.